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Keine Notariatserfahrung? Deine Stärken zählen trotzdem.
Bei Jörg Saumweber Notar wächst du Schritt für Schritt in eine abwechslungsreiche Kanzleirolle hinein, mit echter Einarbeitung, einem kollegialen Team und 30 Tagen Urlaub.
Klingt nach dem Neustart, den du dir vorstellst? Dann geht’s hier entlang!
Teamassistenz (m/w/d)
📍 Grafenau
Wie wäre es endlich mit einem Job, ...
... bei dem du als Quereinsteiger nicht mit leeren Händen dastehst, sondern mit echter Einarbeitung direkt durch den Notar selbst.
... in dem Rückfragen nicht schief angesehen werden, sondern dazugehören, weil niemand von Anfang an alles wissen kann.
... bei dem deine Genauigkeit, dein seriöses Auftreten und dein gutes Deutsch nicht egal sind, sondern täglich zählen.
... in dem du Mandanten begleitest, die gerade wichtige Entscheidungen in ihrem Leben treffen, und genau dafür zuverlässig da bist.
... der dir nicht nach einem Jahr dieselbe Stelle zeigt wie am ersten Tag, sondern dir Schritt für Schritt mehr Verantwortung überträgt.
... bei dem das Team aus echten Menschen besteht, nicht aus Kollegen, die nur nebeneinander ihren Tag absitzen.
... der wohnortnah liegt und dir die Energie lässt, die du nach einem guten Arbeitstag noch haben möchtest.
Na, kribbelts dir auch schon in den Fingern? Dann bewirb dich direkt!
Recht. Vertrauen. Und ein Team, das zusammenhält.
Jörg Saumweber ist seit 18 Jahren als Notar in Grafenau tätig. Das Notariat begleitet Menschen in den wichtigsten rechtlichen Momenten ihres Lebens: beim Hauskauf, bei der Testamentsgestaltung, bei Eheverträgen oder Unternehmensgründungen. Das ist keine Routinearbeit am Fließband, sondern Arbeit mit echtem Gewicht.
Was das Notariat von anderen Kanzleien unterscheidet, ist die Haltung dahinter. Mandanten sollen sich nicht wie eine Nummer fühlen, sondern wie Menschen, deren Anliegen wirklich verstanden wird. Seriös, aber nicht verstaubt. Verlässlich, aber nicht distanziert.
Intern ist die Kanzlei bewusst klein gehalten. Das bedeutet kurze Wege, direkte Zusammenarbeit mit dem Notar und ein Team, in dem jeder zählt. Wer hier arbeitet, bekommt Rückendeckung, keine leeren Versprechungen.
Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen, denn für diese Tätigkeit gibt es keinen klassischen Ausbildungsweg. Entscheidend ist, wer du als Person bist: zuverlässig, lernbereit, mit gutem Deutsch und dem Anspruch, Dinge richtig zu machen.
Bewirb dich jetzt und werde Teil eines kleinen, eingespielten Teams, das dir eine faire Einarbeitung, echte Entwicklung und einen Arbeitsplatz bietet, auf den du dich jeden Morgen verlassen kannst.
"Ich wurde von Anfang an eingearbeitet und nicht ins kalte Wasser geworfen. Das macht einen großen Unterschied."
KI generiert
"Man merkt, dass die Kanzlei einen guten Ruf hat und daran auch festhält. Das trägt man gern nach außen."
Damit wollen wir bei dir punkten:
(Klicke auf die einzelnen Punkte für mehr Informationen)
Kein Notariats-Abschluss? Kein Problem.
Du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen.
Feste Zeiten, keine Überraschungen am Abend.
30 Stunden, die wirklich passen.
Mehr Urlaubstage, als du vielleicht erwartest.
Dein Gehalt kommt öfter, als du denkst.
Kleine Gesten, die zeigen, dass du gesehen wirst.
Ein Team, das nicht aus einer Schablone kommt.
Extras, die sich im Alltag bemerkbar machen.
Wachsende Verantwortung, kein Stillstand.
Ein Arbeitsplatz, der langfristig funktioniert.
Du findest das auch so spannend wie wir?
Dann freuen wir uns, von dir zu hören.
Wir nehmen uns gerne Zeit für dich und beantworten deine Fragen.
Damit kannst du uns beeindrucken:
Du beherrschst die deutsche Sprache sicher, sowohl schriftlich als auch am Telefon, und drückst dich klar und fehlerfrei aus.
Du trittst gepflegt, seriös und freundlich auf und weißt, dass du als Gesicht der Kanzlei nach außen wirkst.
Du gehst zuverlässig und verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen um, auch im Privaten.
Du bist bereit, dich von Grund auf einarbeiten zu lassen, und nimmst direktes Feedback als das, was es ist: eine Chance zu wachsen.
Du wohnst im Raum Grafenau oder im näheren Umkreis von etwa 30 Kilometern.
Du fühlst dich im Umgang mit PC, Akten und Schriftverkehr wohl und schreckt nicht vor strukturierter Büroarbeit zurück.
Du bringst eine ruhige, gewissenhafte Arbeitsweise mit und verlierst auch dann nicht den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anfallen.
Du kannst dir vorstellen, etwa 30 Stunden pro Woche vor Ort zu arbeiten, mit der Perspektive, Verantwortung schrittweise auszubauen.
Du hast Erfahrung in einem Assistenz-, Service- oder Sachbearbeitungsumfeld, egal aus welcher Branche.
Du bist neugierig auf ein rechtliches Umfeld und hast Lust, dir fachlich etwas Neues aufzubauen.
Klingt nach einem guten Match?
Dann lass uns sprechen wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen.
KI generiert
So kannst du dir deine Aufgaben vorstellen:
Du bist die erste Person, die Mandanten sehen und hören. Am Telefon oder direkt an der Tür nimmst du ihr Anliegen auf, klärst ob das Notariat der richtige Ansprechpartner ist, und gibst ihnen das Gefühl, in guten Händen zu sein.
Du koordinierst Termine, bereitest Unterschriftsbeglaubigungen vor und wickelst die dazugehörige Akte danach selbstständig ab.
Du sorgst dafür, dass nach einer Beurkundung alles reibungslos weiterläuft: Anschreiben an Mandanten, Behörden und Banken, Unterlagen versenden, Fristen im Blick behalten und beim Registergericht oder Grundbuchamt nachhaken.
Du pflegst das elektronische Urkundsarchiv, scannst Urkunden zuverlässig ein und hältst das Papierarchiv in Ordnung, damit jeder Vorgang jederzeit auffindbar ist.
Du springst ein, wenn jemand im Team bei Urlaub oder Krankheit fehlt, ob im Empfang, beim Urkundenvollzug oder in der Ausfertigung.
Du lernst die Abläufe Schritt für Schritt, durch einen Crashkurs mit dem Notar selbst und durch direkte Mitarbeit, bis du einzelne Mandate in standardisierten Sachverhalten eigenverantwortlich betreuen kannst.
Mit wachsender Erfahrung wirst du zur verantwortlichen Ansprechperson für Mandanten von der Vorbereitung der Urkunde bis zur abgeschlossenen Abwicklung.
Du kannst es kaum erwarten, loszulegen? Na, dann mal los.
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Wie geht's jetzt weiter?

Die nächsten Schritte…

Schicke uns deine Bewerbung.
Ohne Lebenslauf direkt über unser Kontaktformular.
Erhalte eine zügige Rückmeldung.
Wir brauchen nur wenige Tage, um uns telefonisch bei dir zurückzumelden.
Lerne uns kennen.
Solltest du gut in unser Team passen, laden wir dich zu einem Kennenlerngespräch ein.
Kurz zusammengefasst: Das erwartet dich bei uns
Quereinstieg ausdrücklich willkommen, keine Notariatserfahrung nötig, dafür echte Einarbeitung direkt durch den Notar selbst.
Rund 30 Stunden pro Woche, planbare Arbeitszeiten ohne Überraschungen am Abend und fast keine Überstunden.
30 Urlaubstage plus Brückentage und 14 garantierte Gehälter, in den letzten Jahren sogar 15.
Ein abwechslungsreicher Alltag mit Empfang, Terminorganisation, Urkundenvollzug und wachsender Eigenverantwortung, kein reiner Ablage-Job.
Ein kleines Team aus echten Menschen, in dem Rückfragen selbstverständlich sind und niemand alleingelassen wird.
Ein wohnortnaher Arbeitsplatz im Raum Grafenau mit klaren Strukturen und einem Umfeld, in dem Genauigkeit und seriöses Auftreten wirklich zählen.
Schrittweise mehr Verantwortung, in deinem Tempo, mit einer Ansprechperson, die sich Zeit für dich nimmt.
Dir liegt noch etwas auf dem Herzen?
Dann kontaktiere uns einfach wir können es kaum abwarten, dich kennenzulernen und herauszufinden, ob wir gut zusammenpassen.
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